個人事業主クラウド会計ソフト「freee・MFクラウド・やよい青色」3社比較

3社ソフトの大きな違いは、「金融機関や外部サービスとの連携が直接できるか、間接で行うか」です。

freeeとMFクラウド確定申告は、ソフトの設定から金融機関などのウェブ明細と直接連携できます。

しかしやよいの青色申告オンラインは、「MoneyLook」「Zaim」「Moneytree」といった外部の帳簿作成サービスを別に利用する必要があります。
つまり、別のサービスソフトで帳簿を作ってから、そのデータを会計ソフトと同期させる方式です（公式ではこれを「ヤヨイスマートコネクト」と称しています）。

簡単に金融機関・通販・レジデータなどと同期・連携したい場合は、freeeかMFクラウド確定申告がお勧めです。

どのソフトも30日間は無料で利用できますので、その間に自社で利用している金融機関や外部サービスがソフトと同期できるか、実際に試してから本導入を決めるようにしましょう。

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クラウド会計ソフトでは常に自動バックアップされていて、さらに複数の地域にバックアップデータを保管する「分散型バックアップ」を採用しています。

複数の場所にバックアップを保管することで、仮に1か所が故障しても残りのサーバーが生きていればデータは守られる、とメリットがあります。

やよいの「Azure」とはマイクロソフト社が提供する世界的な分散サーバーです。

このように各社分散型のバックアップをしているため、どのクラウド会計ソフトを選んでも安心です。
また、データの保存期間は各社とも無期限です。

主に電話サポートの有り・無しで料金が大きく変わってきます。

見積書・納品書・請求書機能が無料で使えるのはfreeeだけですが、MFクラウドや弥生の場合は「クラウド請求管理サービス Misoca(みそか)」という無料の外部クラウド請求書作成と同期させることできます。（freeeも同期できます）

やよいの青色申告オンラインは料金は安いですが、銀行・クレジットカードなどとの直接同期が出来ないため、外部の帳簿作成サービスを利用して同期させる必要があります。

そのかわり、電話サポート付きでは３社中一番安価な利用料金です。セルフプランではサポートが無いため、「操作に慣れるまでベーシックプランを使おう」という人も多いようです。

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弥生（やよい）の場合は低料金で電話サポートが売りになっています。

しかしインストール型ソフトのユーザーとクラウド型ユーザーの両方を電話でサポートしているため、よく待ち時間が長くなります。

freeeとMFクラウドは電話サポートプランに加入している人はまだそれほど多くないため、弥生と比べると待ち時間は短いようです。

ですが、それなりにキーボードタイピングが出来る人は、freeeやMFクラウドのチャットサポートがお勧めです。

管理画面の下には常にチャットパネルが表示されていて、ここに質問をするとサポート員が返答してくれます。

サポート側と会計の管理画面を共有しながら答えてくれます。
チャットサポートだと電話のように受話器を持って待っている必要もありません。

freee・MFクラウドも、無料期間の30日間はチャットサポートも含め全機能が利用できますので、お試し期間中に利用してみましょう。

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「分かりやすい・使いやすい」と一番定評があるのは、クラウド会計ソフトfreeeです。

確定申告・帳簿作成初心者が最初に迷うのが「勘定科目」になります。
例えば、「事務に必要なOAペーパーは何費？PCソフトは何費？本業以外の細かい収入の科目は何で計上するのか？」というように、振り分ける必要があります。

クラウド会計は過去の履歴を学習して勘定科目を自動で提案・振り分けてくれますが、導入初期は自分の判断で勘定科目を振り分ける必要があります。

freeeはガイド表示付きで分かりやすい

【freeeの勘定科目入力画面】

freeeがクラウド会計で一番分かりやすいと言われているのは、上記画像のように「この品目の勘定科目はコレです」というようなガイド表示がされることです。
勘定科目の入力だけでなく、他の設定でもこういったガイド表示がされるため、確定申告・帳簿作成初心者でも迷いにくいことが評価されています。

やよいの青色申告オンラインも簡易ガイド表示が有る

【やよいの青色申告オンラインの勘定科目入力画面】

やよいの青色申告オンラインはfreeeほどではありませんが、勘定科目の品目例が右欄に表示されるようになっています。

MFクラウドはガイド表示無し

対してMFクラウドの場合はガイド表示が無い為、どの品目がどの勘定科目になるかを覚えるまでは、自分で調べる必要があります。

【MFクラウドの勘定科目入力画面　ガイドは表示されない】

ここは注意です。

2016年現在では、やよいの青色申告オンラインは不動産所得の記帳に対応していません。

個人事業主の場合、資金に余裕が出てくると本業とは別に不動産の事業・所得が発生するケースがあります。
不動産所得の予定がある事業者は注意しましょう。

freeeとMFクラウドは不動産所得の記帳に対応しています。